One More Thing » Community » Forum » Mac Software » Mac Apps (Apple) » Kolom in Numbers na filter opnieuw berekenen

Kolom in Numbers na filter opnieuw berekenen

Profielfoto van Karin

Karin op 20 april 2017 #

Beste specialisten,

Ik ben nieuw hier omdat ik op het web mijn antwoord niet kon vinden. Volgens mij heb ik een simpele vraag 😬

Ik wil een kolom met getallen opnieuw berekenen na filteren

Bijv:

Kolom 1                       Kolom 2
Rij 2 Boodschappen.             10
Rij 3 Benzine.                          5
Rij 4 Boodschappen.              12
Rij 5 Kapper.                           15
Rij 6 Boodschappen.                8
Rij 7 Totaal.                            50

Nu wil ik de rij boodschappen selecteren plus totaal en dan een nieuw totaal bedrag zien. (Dus 30)
Maar als ik de functie invoer (som) dan krijg ik na filteren nog steeds 50

Welke functie moet ik invoeren?
Bij voorbaat dank!
Karin

Profielfoto van iMac Lover

iMac Lover op 20 april 2017 #

Ik weet het antwoord alleen voor Microsoft Excel

Als ik de hele kolom wil optellen dan is het bijvoorbeeld

A1:A2:A3:A4:A5:A6 undsoweiter

Bij enkele cellen moet je geen : gebruiken maar ;

Dus A1;A4;A7;A11

Ik weet niet of deze toets combinatie werkt in Numbers in MacOs

Met de Shift toets ingedrukt de afzonderlijke cellen selecteren en dan optellen

Gr

Profielfoto van iMac Lover

iMac Lover op 20 april 2017 #

In de rij 2 boodschappen onder kolom 2 staat 10
Hoe kom je aan 30

Je kunt ook proberen de rijen 3 t/m 6 te verbergen, met waarschijnlijk de rechter muisknop
En dan weer het totaal berekenen in rij  7

Profielfoto van Karin

Karin op 20 april 2017 #

Ja dank je. In excel weet ik het ook, daar kun je een kolom filteren en dan komt er een nieuw bedrag onder. Want als je nu een hele rij hebt van tientallen bedragen ga je dat niet apart benoemen in een functie.

Profielfoto van Karin

Karin op 20 april 2017 #

Ik tel dan rij 2, 4 en 6 op na filtering. Dan kom ik op 30

Profielfoto van Karin

Karin op 20 april 2017 #

Ik wil dus alleen de rijen van de boodschappen filteren…

Profielfoto van iMac Lover

iMac Lover op 20 april 2017 #

Ps ik wist niet uit je vraag welke rijen je wilde gebruiken in je filter

Numbers heeft vast een help functie
Kijk eens in de help

Gisteren heeft Apple gratis Numbers, Pages en de app Kenote aan geboden in hum Apple Mac Store
Ik zal van het weekend het eens uitzoeken,

Nogmaals raadpleeg eens de help van de app Numbers

Profielfoto van Karin

Karin op 20 april 2017 #

Hoi imaclover, dank alvast. Uiteraard heb ik de Helpfunctie gebuikt en ook internet afgestruind, maar ik kan het niet achterhalen, vandaar dat ik het op deze manier even probeer.

Profielfoto van iMad

iMad op 21 april 2017 #

Numbers filter

Profielfoto van Karin

Karin op 21 april 2017 #

IMad Thanks, heb ik gezien en gelezen. Maar ik kwam er niet uit hoe je nu rijen selecteert en dan vervolgens het nieuw totaal bedrag ziet. Bovenstaand is een voorbeeld. Als je nu honderden rijen hebt en je wilt alleen de rijen zien met (bijv) boodschappen, dan wil ik ook het nieuwe totaal zien. Nu blijft steeds het ouden totaal staan (dus van lel rijen)

Profielfoto van Jakko Westerbeke

Jakko Westerbeke op 21 april 2017 #

Het lijkt erop dat Numbers altijd het hele celbereik optelt, inclusief verborgen cellen, waardoor ik vermoed dat er geen eenvoudige oplossing is voor dit probleem. De enige oplossing die ik zo snel kan verzinnen werkt alleen als je niet op elk willekeurig ding wilt kunnen filteren: zet in elke cel van kolom C dit:

=ALS(A="Boodschappen";B;"")

zodat je onderaan die kolom op kunt tellen.

Profielfoto van pruus

pruus op 21 april 2017 #

Ik zou twee kolommen toevoegen. Kolom 3 noem ik selectie, kolom 4, tussentotaal. In kolom 3 zet ik achter de rij die ik geteld wil hebben een ‘1’ of ‘0’. In kolom 4 zet ik in elke rij de functie =Als((selectiekolom-rij);bedrag). Kopieer de functie dan naar beneden in kolom 4. Dan nog als laatste in kolom 4 onderaan een optelling opnemen van kolom 4.

Profielfoto van Jakko Westerbeke

Jakko Westerbeke op 21 april 2017 #

Dat is inderdaad flexibeler, maar kan nog wat beter: maak van de Selectie-kolom een aankruisvakje. Dit heeft alleen wel het nadeel dat je elke rij aan moet kruisen, en dan loop je het risico dat je er eentje vergeet. Wil je het echt flexibel maken, dan kan dat zo:

waarin het ding met de titel „Totaalprijs van” een tabel is van één cel.

Verder: Als je één of meer voetrijen toevoegt, kun je daarin de hele kolom optellen, zonder de kop- en voetrijen daarin mee te nemen.

Profielfoto van iMac Lover

iMac Lover op 21 april 2017 #

Van de week was er een topic
Dat Apple de apps Numbers, Pages en de App Kenote gratis aanbood voor iOS en MacOs
Met ruim vijftig reacties

Ik begrijp nu waarom!
Daarom gebruik ik Microsoft Office op mijn Mac Mini

@karin
Als je een Microsoft account hebt
Dan ben je sneller klaar in de online versie van Excel in een willekeurige internet browser  

Gr

Profielfoto van iMac Lover

iMac Lover op 21 april 2017 #

@karin

Je kunt in de MacOs app store gratis LibreOffice downloaden
Ik denk dat je dan meer succes hebt

Gr

Profielfoto van Jakko Westerbeke

Jakko Westerbeke op 22 april 2017 #

iMac op 21 april 2017

Daarom gebruik ik Microsoft Office op mijn Mac Mini

Ieder z’n meug. Ik houd bijvoorbeeld niet van de gebruikersinterface van MS Office, heb graag een spreadsheet waarin ik meerdere tabellen neer kan zetten op een pagina, en heb nog nooit de noodzaak gehad een tabel te filteren.

Verder is het niet zo dat Excel automatisch béter is omdat het wel de som van de cellen herberekent als je de tabel filtert. Als je het mij vraagt is dit een verschil in idee over wat er dan zou moeten gebeuren: bij Microsoft vind men blijkbaar dat de som alleen moet zijn van de cellen die ook echt zichtbaar zijn, bij Apple blijkbaar dat de som is van alles ongeacht of het toevallig nu zichtbaar is of niet (als je een rij verbergt, blijft hij bijvoorbeeld ook meetellen in het totaal).

Profielfoto van iMac Lover

iMac Lover op 22 april 2017 #

iMac op 22 april 2017

Wat is numbers toch een k.t programma.

@ Karin Misschien is dit de oplossing als je alleen de boodschappen uitgaven op wil tellen.
Ik heb kolom 1 gesorteerd van rij 2 t/m 6. Reden de kolom koppen doen niet mee in de sortering dit geld natuurlijik ook voor rij 7 van de totalen.
Dus alle boodschappen komen bij elkaar te staan. Voor het gemak met de toetscombinatie Ctrl+B bold gemaakt. Windows toetsenbordje.

In kolom bereken ik de totalen van rij 3 t/m rij 5 zie schermafdeling

De toets combinatie Cmd + Z op een Apple toetsen bordje of met een Windows toetscombinatie Ctrl+Z kun je wijzigingen weer snel ongedaan maken,.
En de tabel weer herstellen. Misschien een tip

Profielfoto van iMac Lover

iMac Lover op 22 april 2017 #

@karin dit was dus mijn originele tabel.

Profielfoto van Jakko Westerbeke

Jakko Westerbeke op 23 april 2017 #

En je vindt mijn flexibele oplossing omslachtig … ?

iMac op 22 april 2017

Wat is numbers toch een k.t programma.

Volgens mij vind je dat omdat je niet goed doorhebt wat het wel en niet kan. In dit geval: als je de hele tabel wilt sorteren, dan kan dat veel eenvoudiger dan door alleen rijen 2 t/m 6 te sorteren omdat „de kolom koppen doen niet mee in de sortering dit geld natuurlijik ook voor rij 7 van de totalen.” Hoe dan? Nou, zo:

Kop- en voetteksten worden namelijk nooit meegenomen in de sortering van een tabel, net als dat ze niet gebruikt worden bij formules die een hele kolom bekijken — zoals SOM().

iMac op 22 april 2017

Ctrl+B bold gemaakt. Windows toetsenbordje.

En je noemt jezelf iMac Lover?:P

Profielfoto van Karin

Karin op 23 april 2017 #

Dank, deskundigen! Ik ga ermee aan de slag. Ik was van origine een excel ‘specialist’ geworden maar Numbers is toch weer een andere tak van sport. Dank in elk geval! Fijn weekend!

Profielfoto van iMac Lover

iMac Lover op 23 april 2017 #

@Jakko Westerbeke
Wat Ben je toch een gefrustreerd manneke!
De kunst om met databases te werken is, hou het simpel

Niet met moeilijke formules, die niemand begrijpt, zoals met formules zoals waar of niet waar of And of Nor
Ik heb de originele tabel van Karin intact gelaten, inclusief de waarden van de cellen
De vraagstelling van @karin was om de som van de boodschappen op te tellen.
Noem het maar subtotalen,
Dat de kolomkoppen niet mee genomen, dat weet iedereen?
Ik wil alleen de som van de boodschappen met als resultaat 30. Keep it simple

Ik werk al meer dan 28 jaar met Microsoft Excel
Ik analyseerde als medewerker bij PTT telecom de output van telefooncentrale en matchte dat met andere administratieve data bases. Klant registratie systemen. Ik stond bekent als Microsoft Excel specialist en gaf geregeld cursussen in het land
Ik kan met Microsoft Excel in VBA Virtual basic for Applications eigen programma’s schrijven, of input formuleren ontwikkelen

Als jij vind dat een zaag een goed stuk gereedschap is om een spijker in een plank te slaan, blijf je dat lekker doen
Ik vind een ergonomisch windowstoetsenborje en Microsoft Excel het juiste gereedschap

Fijne dag, ik ga weer aan de studie

Profielfoto van Jakko Westerbeke

Jakko Westerbeke op 23 april 2017 #

iMac op 23 april 2017

@Jakko Westerbeke
Wat Ben je toch een gefrustreerd manneke!

Ik vind het toch altijd weer interessant om te zien hoe snel mensen uitgemaakt worden voor vanalles en nog wat, alleen maar omdat ze een andere mening toegedaan zijn of een andere manier voorstellen om iets op te lossen.

iMac op 23 april 2017

De kunst om met databases te werken is, hou het simpel

Aha, ik zie waar de schoen wringt: als je denkt dat je met een database bezig bent terwijl je in een spreadsheet aan het werken bent, zal het inderdaad overkomen als een:

iMac op 22 april 2017

k.t programma.

:P

iMac op 23 april 2017

Niet met moeilijke formules, die niemand begrijpt, zoals met formules zoals waar of niet waar of And of Nor

Gossiemikkie, wat is dat toch een moeilijke formule, die iets opzoekt in een andere cel en dan vergelijkt met een waarde in een andere cel.

iMac op 23 april 2017

Ik heb de originele tabel van Karin intact gelaten, inclusief de waarden van de cellen

En ik niet dan?

iMac op 23 april 2017

De vraagstelling van @karin was om de som van de boodschappen op te tellen.
Noem het maar subtotalen,
Dat de kolomkoppen niet mee genomen, dat weet iedereen?
Ik wil alleen de som van de boodschappen met als resultaat 30. Keep it simple

Leg dan eens even uit, graag in wat minder hak-op-de-tak-zinnen dan die hierboven, hoe mijn oplossing dat níét doet? Als je mijn methode omslachtig vindt, dan moet ik er toch op wijzen dat die van jou niet minder omslachtig is, omdat je die namelijk elke keer opnieuw zult moeten doen zodra er nog een rij voor boodschappen aan de tabel toegevoegd wordt. Oftewel: veel meer werk op de lange termijn, terwijl mijn oplossing ietsje meer werk nú is, maar veel minder als je de tabel groter maakt.

iMac op 23 april 2017

Ik werk al meer dan 28 jaar met Microsoft Excel

Dat zegt niks over hoe goed je met andere software bent (eigenlijk zelfs niet over hoe goed je met Excel bent — dat ik dat zeg zal me denk ik niet in dank afgenomen worden:) ) maar heel veel over de waarschijnlijke redenen waarom je Numbers een

iMac op 22 april 2017

k.t programma.

vindt.

iMac op 23 april 2017

Ik analyseerde als medewerker bij PTT telecom de output van telefooncentrale en matchte dat met andere administratieve data bases. Klant registratie systemen. Ik stond bekent als Microsoft Excel specialist en gaf geregeld cursussen in het land
Ik kan met Microsoft Excel in VBA Virtual basic for Applications eigen programma’s schrijven, of input formuleren ontwikkelen

Leuk voor je, maar hoe is dat hier relevant? Je probeert op deze manier zo te zien je kritiek op Numbers te onderbouwen, maar zoals je eerder al demonstreerde met het sorteren zit je Excel-ervaring je in dit geval eerder een beetje in de weg dan dat het je helpt.

iMac op 23 april 2017

Als jij vind dat een zaag een goed stuk gereedschap is om een spijker in een plank te slaan, blijf je dat lekker doen

Die metafoor is hier niet op z’n plaats: hij is gepast als mensen het verkeerde programma gebruiken om iets op te lossen, zoals een database bijhouden in een spreadsheet, niet wanneer iemand een ander programma van het juiste soort gebruikt dat misschien niet alle capaciteiten heeft die jij vindt dat het zou moeten hebben.

iMac op 23 april 2017

Ik vind een ergonomisch windowstoetsenborje en Microsoft Excel het juiste gereedschap

Als Excel dat is, dan is Numbers dat ook voor dit probleem, want het zijn allebei spreadsheets. Dat het ene programma meer kan dan het andere maakt dat tweede niet het verkeerde gereedschap — hooguit minder geschikt voor het specifieke probleem. Alsof je een moker gebruikt voor een spijker wanneer een klauwhamer makkelijker te hanteren is.

Profielfoto van iMac Lover

iMac Lover op 23 april 2017 #

@
Jakko Westersere

Dankzij de website Onemorething heb ik de afgelopen jaren heel veel geleerd. Soms gebruik ik deze website voor de lol
Wij hebben allemaal een hoeveelheid kennis op het gebied van applicaties, die useful kan zijn voor mede forum leden.
Ik zoek altijd naar de snelste en de goedkoopste oplossingen op het gebied van IT

Dit topic heeft, als wij nog zouden werken heel veel tijd en geld gekost, en dan spreken we over een tabelletje van een paar records.
Stel voor dat het een tabel was geweest van vierenzestig duizend records of miljoenen records, in het Engels files
Dus vierenzestig duizend rijen en tweehonderd vierenvijftig kolommen.

Voor mij is dit een peulenschil in Microsoft Excel. Een draaitabelletje en alles is geanalyseerd inclusief een 3D grafiek met trentlijnen.

Jouw werkplek en mijn werkplek zijn hele dure stoelen voor je werkgever.
Als ik in de jaren negentig tegen mij werkgever zou zeggen, dat ik een dag nodig had om een rapportage in Excel te maken, dan schoot hij mij dood.
Geloof mij ik had keiharde targets

Er zijn betere data basis programma’s als Numbers en of Microsoft Excel. Namelijk Access van Microsoft

Helaas niet beschikbaar voor MacOs.

@karin vroeg om een eenvoudige oplossing, ik voegde geen kolommen toe of wiste data uit de records. Reden, stel voor dat het zou gaan om miljoenen records. Op een bepaald moment heeft men geen idee heeft wat men aan het doen is.

Het gaat er niet om of Excel beter is als Numbers, Libre Office of Open Office. Voor mij is de tijd belangrijk
Met welk programma bereik ik het snelste resultaat en tijd, met welk programma kan ik data makkelijk integreren in andere programma’s

Gr

Profielfoto van Jakko Westerbeke

Jakko Westerbeke op 24 april 2017 #

iMac op 23 april 2017

@
Jakko Westersere

Ik zal maar aannemen dat je mij daarmee bedoelt:)

iMac op 23 april 2017

Dit topic heeft, als wij nog zouden werken heel veel tijd en geld gekost

Deze thread heeft volgens mij niemand geld gekost (behalve dan misschien degenen die onemorething.nl draaiend houden), en het hebben over wat hij gekost zou kúnnen hebben is onzinnig — al is het alleen maar omdat als je op die manier gaat denken, al gauw bijna alles te duur is omdat je iets anders aan het doen zou kúnnen zijn dat meer geld oplevert.

iMac op 23 april 2017

Stel voor dat het een tabel was geweest van vierenzestig duizend records of miljoenen records, in het Engels files

„Records” is hier ook een Engels woord, en „files” betekent iets anders dan „records”.

iMac op 23 april 2017

Als ik in de jaren negentig tegen mij werkgever zou zeggen, dat ik een dag nodig had om een rapportage in Excel te maken, dan schoot hij mij dood.

Ook daar hebben we hier helemaal niks mee te maken. Jouw werkgever hijgt ons of Karin hier niet in de nek.

iMac op 23 april 2017

Geloof mij ik had keiharde targets

Gefeliciteerd.

iMac op 23 april 2017

Er zijn betere data basis programma’s als Numbers en of Microsoft Excel.

Inderdaad, omdat je hier wederom databases en spreadsheets door elkaar haalt. (Kort samengevat: een spreadsheet is bedoeld om dingen uit te rekenen op basis van gegevens, een database om gegevens bij te houden en ze snel terug te kunnen vinden.)

iMac op 23 april 2017

@karin vroeg om een eenvoudige oplossing, ik voegde geen kolommen toe of wiste data uit de records. Reden, stel voor dat het zou gaan om miljoenen records. Op een bepaald moment heeft men geen idee heeft wat men aan het doen is.

Op welk moment het hebben van een formule die naar een paar specifieke cellen verwijst, niet handig is omdat je dan formules aan moet gaan passen en met de hand moet zorgen dat alles blijft kloppen. Het is dan veel handiger om een wat ingewikkelder formule te maken die toekomstbestendig is.

iMac op 23 april 2017

Het gaat er niet om of Excel beter is als Numbers, Libre Office of Open Office.

Die indruk krijg ik toch niet uit wat je hier eerder gezegd hebt — je noemde tot nu toe namelijk Numbers een slecht programma omdat Excel diezelfde dingen volgens jou makkelijker kan. Een deel van mijn betoog is echter dat jouw kennis van Excel je in de weg zit om effectiever met Numbers te werken, omdat je de manieren die in Excel goed werken, in Numbers probeert te gebruiken, waarin dat niet zo goed gaat. Het andere deel van m’n betoog is nu net dat er niet zoiets is als „beter” in het algemeen — wel „kan ik mee wat ik wil doen” (of niet).

Daarom vind ik dat je het programma moet kiezen waarmee je zelf het beste uit de voeten kan, maar dat ontaard veel te vaak (niet alleen bij jou — dit is niet bepaald de eerste keer dat ik hier zo’n discussie moet voeren:) ) in het afbranden van andere programma’s en/of mensen die andere programma’s of manieren aanraden. En dat is helemaal nergens voor nodig: er zijn meerdere wegen die leiden naar Rome. Voor de duidelijkheid: ik zeg dan helemaal niet dat je Excel niet moet gebruiken — wel dat Numbers keurig kan wat in dit geval Karin wil doen, en op een flexibele manier. Dat het daarin wat dingen ánders doet dan Excel betekent niet dat één van die twee beter of slechter dan de andere is.

iMac op 23 april 2017

Voor mij is de tijd belangrijk

En daar maak ik me nu net helemaal niet druk om. Het interesseert me niks hoe lang iets duurt, zolang het interessant is om te doen of uit te zoeken. Wanneer het dat niet is ben ik er al heel gauw klaar mee.

Over dit topic

Gestart op 20 april 2017 door Karin

Laatste reactie door Jakko Westerbeke

Je kunt alleen reageren met een gratis OMT account.
Heb je geen OMT account? Registreer je dan nu gratis!

Inloggen

 

of Wachtwoord resetten?