15 berichten aan het bekijken - 1 tot 15 (van in totaal 15)
  • Q:
    Bijdrager
    Arts

    Beveiligen documenten

    Hallo,

    Wat is de meest financieel vriendelijke, maar zeker ook gebruikersvriendelijke manier om Word-documenten te beveiligen voor verzending naar derden. Wellicht is omzetting naar PDF-formaat hiervoor nodig. Graag informatie/toelichting voor een leek om dit “probleem” op te lossen.

    Dank bij voorbaat voor de reacties en tips.

    Gr Paul

    Geblokkeerd
    Anoniem

    Bedoel je beveiliging om te lezen, of beveiliging om te schrijven/bewerken? Voor het tweede is PDF inderdaad erg gemakkelijk, voor het eerste een encrypted bestand of email.

    Bijdrager
    Thoomas

    Bij Word kan je ervoor kiezen om ervoor te zorgen dat bij het openen van het document, eerst een wachtwoord moet worden ingevoerd voordat het document te bekijken is.

    Dat gaat als volgt:
    In Word: File > Save as… > Options… > Show All > Security > Password to open.
    of Word > Preferences… > Security > Password to open.

    Ook een beveiliging tegen bewerken is mogelijk, bij “Password to modify”.

    Geblokkeerd
    Anoniem

    Is er alleen zo afgesloopt.

    Voor echte for-your-eyes-only lees beveiliging kies je encryptie.
    Voor echte schrijfbeveiliging maak je het document gewoon onaanpasbaar. Ja PDF is alsnog aan te passen, maar minder gemakkelijk:)

    Bijdrager
    Arts

    Dank voor informatie.

    Wat meer gespecificeerd. Het zijn rapporten die oer email naar een klant moeten worden gestuurd. Hierin mag niets worden gewijzigd. Lezen, printen en doorsturen moet mogelijk blijven.

    Gr Paul

    PS:
    PDF-formaat staat mij wel aan (professionele uitstraling).
    Zijn er kosten verbonden aan het omzetting naar PDF en vervolgens beveiligen in PDF?
    Hoe gaat dit in zijn werk?

    Bijdrager
    Thoomas

    Dit kan met Adobe Acrobat Pro. Wellicht heb je dit al geïnstalleerd.

    Bijdrager
    Arts

    Beste Thoomas,

    Deze software kost euro 669,00. Is er geen goedkopere oplossing binnen Acrobat?

    Gr Paul

    Bijdrager
    Thoomas

    Je kan de testversie van Adobe Acrobat Pro gratis downloaden.

    Dan kan je de software 30 dagen gratis uitproberen, en kan je in deze 30 dagen documenten beveiligen. NA deze 30 dagen moet je dan wel een andere oplossing zoeken, maar andere software die soortgelijke dingen kan, heb ik nog niet kunnen vinden (al zal dit waarschijnlijk wel bestaan).

    Bijdrager
    KingAchille

    Misschien wat vergezocht, maar je kan een beveiligde schijfkopie aanmaken en dan daarin al je documenten steken. De andere partij kan deze dan openen met het meegeleverde wachtwoord.

    Bijdrager
    Thoomas

    Maar het is de bedoeling dat de andere partij geen wijzingen aan mag kunnen brengen (maar nog wel mag kunnen lezen/printen), dat voorkom je niet met een beveiligde schijfkopie.

    Bijdrager
    KingAchille

    Als je je documenten in een PDF giet, wordt het sowieso al moeilijker om deze nog aan te kunnen passen.

    Bijdrager
    Melgior

    Maar waarom heb je daar Adobe PDF Pro voor nodig? Je kunt in OS X toch in elk programma bij het scherm met printopties op de PDF knop drukken?

    Bijdrager
    Thoomas

    Dat klopt, maar dan kan je het niet zo beveiligen dat personen het wel kunnen bekijken/printen, maar niet kunnen bewerken, dat kan alleen met Adobe Acrobat Pro.

    Wat wel in de buurt komt, is Druk af > Pdf > Bewaar als pdf > Beveiligingsopties
    Maar je kan het daar niet zo instellen als de topicstarter wilt.

    De standaardmogelijkheid in Mac OS X:

    En de mogelijkheden in Adobe Acrobat Pro:

    Bijdrager
    Melgior

    Op die manier. Als je inderdaad je PDF nog extra wil beveiligen tegen wijzigingen kun je trouwens nog wel geld besparen door iets als ProtectionManager te gebruiken nadat je de PDF hebt gemaakt. Dat is toch zo’n €650 goedkoper :).

    Bijdrager
    Thoomas

    Kijk, dat is inderdaad wat ik bedoelde, ik kende die helemaal niet, maar ik vond het al zo vreemd dat je voor zo iets simpels gelijk 669 euro moest betalen. PDFProtect kost zo te zien maar 30 euro, en doet exact hetzelfde!

15 berichten aan het bekijken - 1 tot 15 (van in totaal 15)

Je moet ingelogd zijn om een reactie op dit onderwerp te kunnen geven.