Gmail labels: dit kun je er wel en niet mee

Door: Claire - 15 reacties

Heb jij naast je iCloud e-mail ook nog een Gmail account ingesteld in Mail? Dan heb je misschien opgemerkt dat er automatisch een aantal mappen verschijnen. De map ‘Belangrijk’ bijvoorbeeld. Maar wat is het precies en hoe gebruik je het?

Deze vraag werd mij meerdere keren gesteld in de afgelopen weken. Tijd om op onderzoek te gaan. En wat blijkt? We hebben hier te maken met het label-systeem van Gmail. Iets wat ongetwijfeld handig kan zijn, maar niet altijd. Het nadeel is dat het bij voorbaat aan staat en je het dus zelf moet aanpassen of uitzetten als het voor jou niet werkt. Deze week leg ik uit wat handig is en hoe je dat kunt doen.

Hoe werkt een label?

De Gmail labels werken als een soort filters, vergelijkbaar met de ‘slimme mappen’ van Apple Mail. Een e-mail krijgt een label mee (handmatig of automatisch) en is dan te zien in de bijbehorende map als je deze aanklikt in het Mail programma. Echter, het gaat hier niet om een map. De e-mail bevindt zich nog steeds in de inbox en wordt dus niet verplaatst. Dit is met ‘normale’ mappen wel het geval. Je kunt er dus niet mee opruimen, het is echt een filter/zoekopdracht. Je kunt zelf labels maken, maar het label ‘belangrijk’ is een voorgeprogrammeerd algoritme dat rekening houdt met:

  • wie je e-mailt en hoe vaak je deze personen e-mailt
  • welke e-mails je opent
  • op welke e-mails je reageert
  • zoekwoorden in e-mails die je meestal leest
  • welke e-mails je een ster geeft, archiveert of verwijdert
  • Bij de mails zelf kun je in het ‘Meer’-menu aangeven of deze mail wel/niet in de categorie belangrijk valt.

Gebruik je een (slimme) mappen-structuur in Mail?

Als je zelf al een mappenstructuur hebt gemaakt in Apple Mail, al dan niet met slimme mappen, maak dan geen gebruik van Gmail labels. Het wordt erg onoverzichtelijk omdat alles eruit ziet als een map waardoor je het onderscheid niet meer kunt maken. Houd je van een lege inbox, maak dan (in Apple Mail) mappen aan (Postbus > Nieuwe postbus) en sleep de mails er naartoe. Wil je liever gebruik maken van filters maak dan gebruik van de slimme postbus. De mails blijven dan gewoon in je inbox staan.

Hoe zet ik Gmail labels uit of pas ik ze aan?

Hiervoor moet je inloggen bij Google Mail in een browser. Klik op het tandwiel-icoon rechtsboven en kies ‘Instellingen’. Klik op het tabblad ‘Labels’. Maak altijd even een back-up van je Mac of de mailbox voordat je dit soort instellingen gaat veranderen.

De meest eenvoudige en veilige manier is om overal ‘Weergeven in IMAP’ uit te zetten. De labels bestaan nu nog wel, maar je ziet ze gewoon niet meer in je mail programma. Alleen ‘Alle berichten’ moet je aan laten staan, anders zit je tegen een lege inbox aan te kijken.

Reacties

15 reacties
  • Profielfoto
    wikniee

    Ik gebruik geen gmail. Alle gegevens daar uit worden door google doorverkocht tbv advertenties.

  • Profielfoto
    TBITW

    Ik gebruik geen gmail. Alle gegevens daar uit worden door google doorverkocht tbv advertenties.

    Nope, de gegevens worden helemaal niet doorverkocht. Google ‘verkoopt’ in principe helemaal geen gebruikersgegevens. Google verkoopt eigen advertentie ruimte wat, op basis van persoonsgegevens (die allemaal bij Google op de servers blijven) gepersonaliseerd worden aan de betreffende gebruiker.

  • Profielfoto
    Tony smeT

    Ik gebruik geen gmail. Alle gegevens daar uit worden door google doorverkocht tbv advertenties.

    Apple mag nog zo hameren op die privacy, maar ik geloof het niet meer. Sms’en die ik al een half jaar geleden wegsmeet staan plots terug tussen m’n berichten. Sommige foto’s kan ik blijven deleten, maar ze komen steeds terug. Apple zit net zo goed alles te bewaren, alleen komen ze er niet officieel voor uit omdat privacy momenteel lekker verkoopt…

  • Profielfoto
    KarelWillem

    Blijkbaar had ik dat zelf al uitgeschakeld (?), want ik zie geen labels.

  • Profielfoto
    koen

    Fijne tip, bedankt!

  • Profielfoto
    JoopJoopJoop

    Hier zat ik lang op te wachten, via het Forum kwam geen oplossing…

    Blijft nog een vraag, hoe krijg ik alle berichten te zien in de inbox??, ze gaan nu naar een map die Archief heet in Apple Mail.

    Vast bedankt..

  • Profielfoto
    SvS

    Hier zat ik lang op te wachten, via het Forum kwam geen oplossing…

    Blijft nog een vraag, hoe krijg ik alle berichten te zien in de inbox??, ze gaan nu naar een map die Archief heet in Apple Mail.

    Vast bedankt..

    Ik verplaats ze zelf handmatig per onderwerp/thema naar betreffende submappen (labels) in plaats van klikken op Archief. Misschien omslachtig door niet enkel blind op ‘archief’ te klikken, maar het staat wel opgeruimd zo.

  • Profielfoto
    Da Vinci

    Wat ik zelf heel irritant vind is dat je mails van Gmail niet standaard kan verwijderen, maar dat deze gearchiveerd worden, dit moet je handmatig uitzetten.

    Hoe? Ga via de Instellingen naar Mail, Accounts, kies vervolgens het account waar het om gaat, klik op account (waar je e-mailadres ook staat), druk op geavanceerd en zet het vinkje onder ‘Zet verwijderde berichten in’ aan bij ‘Verwijderd’ en voortaan belanden al je verwijderde mails in de prullenmand.

  • Profielfoto
    JoopJoopJoop

    @SVS,

    Ik klik nooit blind op Archief, ze staan er gewoon, heel vervelend, iemand een oplossing? (ik denk dat Gmail de oorzaak is, helaas is de Gmail handleiding niet te volgen)

    @Da Vinci,

    Helaas heb ik bij account (bij mij heet dat Accounts en import?) geen mogelijkheid om geavanceerd te kiezen.

  • Profielfoto
    Claire

    @SVS,

    Ik klik nooit blind op Archief, ze staan er gewoon, heel vervelend, iemand een oplossing? (ik denk dat Gmail de oorzaak is, helaas is de Gmail handleiding niet te volgen)

    Staat “Alle inkomende berichten” wel aangevinkt bij de Gmail label instellingen?

    @Da Vinci,

    Helaas heb ik bij account (bij mij heet dat Accounts en import?) geen mogelijkheid om geavanceerd te kiezen.

    Dat valt sinds Sierra onder Postbusinstellingen. Goede tip @Da Vinci!

  • Profielfoto
    JoopJoopJoop

    @Claire, @Da Vinci,

    In mijn Sierra, staat bij Mail/Accounts/Gmail/postbusinstellingen GEEN mogelijkheid
    om geavanceerd te kiezen of anderzins iets als “Zet verwijderde berichten in’ aan
    bij ‘Verwijderd’”

  • Profielfoto
    JoopJoopJoop

    @Claire, @Da Vinci,

    Het lijkt erop dat je opties van Apple Mail in iOS en macOS door elkaar haalt, klopt dat?

  • Profielfoto
    JoopJoopJoop

    @Claire,

    Geen reactie meer, je zou toch kunnen verwachten van iemand die zich moderator en certified proffessional noemt niet zomaar wat roept en nog Goede tip voor Da Vinci erbij ook.

    Foute informatie vermelden is heel erg storend voor het forum!

  • Profielfoto
    Claire

    @Claire, @Da Vinci,

    In mijn Sierra, staat bij Mail/Accounts/Gmail/postbusinstellingen GEEN mogelijkheid
    om geavanceerd te kiezen of anderzins iets als “Zet verwijderde berichten in’ aan
    bij ‘Verwijderd’”

    Zit je te zoeken in het menu van Mail > Voorkeuren > Postbusinstellingen? Daar kun je namelijk precies aangeven welk map Mail moet gebruiken voor verwijderde berichten.

    Bij mij staat daar dit en dat gaat goed:

    Succes!

  • Profielfoto
    JoopJoopJoop

    @Claire,

    En zo gaat die weer, antwoord op een vraag die nooit gesteld is dus niet lezen en wel iets schrijven.

    Bovendien is dit antwoord ook weer zinloos, in jou voorbeeld is het helemaal niet mogelijk om een een map te kiezen voor verwijderde berichten…!!!!

    Nogmaals, mijn vraag ging over de inbox..

    Dan reageer je op Da Vinci, die het later blijkt over iOS heeft en jij geeft antwoord m.b.t. Sierra.

    Lekker professioneel zo…