• Ga naar profiel

Sarcas op 06 februari 2012 #

Ik heb mijn e-mail instellingen vernaggeld. Niet heel ernstig, het komt wel weer goed, maar blijkbaar heb ik e.e.a. verkeerd begrepen. Van daar dit mailtje met de vraag 'hoe moet het dán?'.

Sinds kort heb ik een iPhone, m'n eerste smartphone. Fijn, e-mail op de telefoon, dacht ik. Maar in de praktijk bleek het wat lastiger. Ik beantwoorde op mijn telefoon en op de MBP dezelfde mailtjes (dubbel dus), kon op de één niet zien wat ik op de ander had geschreven en het werd allemaal een beetje rommelig. Een kennis raadde aan IMAP te gebruiken in plaats van POP. Met IMAP wordt de boel gesynchroniseerd, zo sprak de kennis, en zie je dus op ellk apparaat je verzonden en inkomende mail, en of je al hebt geantwoord. Zo gezegd zo gedaan. Ik checkte mijn POP instellingen van m'n XS4ALL account en kwam en passant tot de ontdekking dat ik het vinkte bij 'verwijder van de server' nooit had aangezet. Een kleine 20.000 berichten in de inbox op de server van XS4ALL stonden daar digitaal te verstoffen. Maar goed. IMAP account in Mail aangemaakt, en nieuwe mail druppelde binnen. So far so good. Maar ik wilde mijn verzonden mail ook kunnen zien, en die moest dus overgeheveld worden. Ik selecteerde mijn verzonden XS4ALL-POP mailtjes en sleepte die naar de verzonden IMAP-map. Na enige tijd verscheen er een foutmelding; mijn XS4ALL quotum was overschreden, ik heb 1G aan mailtjes vol. Ik herinnerde mij de 20.000 bij XS4ALL opgeslagen mailtjes en gaf Mail de opdracht deze direct van de server te verwijderen als ze ouder dan een maand waren. Daar was ie wel even mee bezig. Maar tot mijn verbazing is mijn mailbox nog steeds over quotum. In mijn IMAP verstuurd-lbox zitten minder dan 3000 mailtjes. Mijn POP mailbox is zo goed als schoon, op een paar recente mailtjes na. En ik was nog niet eens begonnen mijn ontvangen mailtjes naar de IMAP box te verplaatsten.

Blijkbaar werkt IMAP niet zo als ik dacht. De helpdesk raadde mij aan alle oude mailtjes te wissen, maar ik wil mijn mails niet wissen. Het komt vaak genoeg voor dat ik oude correspondentie nodig heb, maar met IMAP kan je blijkbaar alleen recente e-mails beheren en niets lokaal bewaren? Onhandig, lijkt mij.

Maar goed, de vraag is dus of ik inderdaad IMAP dus niet kan gebruiken omdat ik anders mijn oude mails kwijt moet wissen? Ik kan dus inderdaad niet e-mails lokaal opslaan? Maar hoe los ik dan mijn mail-thuis vs mail op iphone verwarring op? Vragen, vragen…

Bij voorbaat dank voor advies!

S.

• Ga naar profiel

computer space op 06 februari 2012 #

Als je zoveel mail online wilt hebben, ben je denk ik beter af met Hotmail of Gmail. Maar ik heb alle email van mijn telefoon afgeknikkerd: gewoon om stress weg te nemen en minder fouten te maken. Het leuke van email is dat JIJ bepaalt wanneer je leest en antwoordt. Bellen geeft de zender een soort onderbrekings/storen-recht, dat je lang niet altijd wilt. Met een mobiel met email merkte ik dat email ineens hetzelfde ging werken.
Bovendien blijft antwoorden zwaar bagger met een touchscreen. Mijn berichten werden te nonchalant voor zakelijk, en ik ging op idiote momenten antwoorden. Nu gewoon 9 uur computer aan, mail doorspitten, en klaar voor de rest van de dag.

• Ga naar profiel

tarun op 06 februari 2012 #

Bij XS4ALL krijg je 1GB per mailbox. Daarvan kan je er 6 aanmaken, dus 6GB samen. Voorwaarde daarvoor is dat je het SPAM-filter aanzet.

• Ga naar profiel

Brari op 06 februari 2012 #

Ik heb voor mijn mobiele apparaten IMAP en voor mijn Mac POP ingesteld.
Daarnaast stuur ik altijd op mijn mobiele apparaten een BCC naar mijn eigen adres, zodat de mail die ik verstuur ook op mijn Mac terecht komt.
Op mijn mobiele apparaten heb ik daardoor de recente mail en alles (incl. mijn archief) staat op mijn Mac.
IMAP ziet de mail van de laatste maand (instelling: mail wordt na gelezen te zijn 1 maand bewaard op de server).

• Ga naar profiel

Sarcas op 08 februari 2012 #

@computer space
Hotmail & GMail. Misschien. Maar ik wil niet afhankelijk zijn van een gratis service waarbij het maar afwachten is wanneer ze hun regels veranderen. En Ik heb mijn XS4ALL adres al meer dan 15 jaar, dat wil ik niet opzeggen om zo'n reden. Verder heb je een punt wat storende e-mails betreft. Na enig nadenken beperk ik me nu tot de belangrijkste accounts. De rest zie ik thuis wel.

@tarun
Ik weet het. De overige XS4ALL mailboxen zijn voor het grootste gedeelte gebruikt door de andere gezinsleden.

@Brari en anderen
Ik ben er intussen ook uitgekomen.
- Ik heb al mijn mail van vóór 2011 gearchiveerd naar twee mappen 'Op mijn Mac' die ik "archief <accountnaam> 2011 in" en "-uit" heb genoemd, en heb alle <2011 mail van dat account naar deze archief in- en uitboxen verplaatst. Daar was ie wel even zoet mee
- Daarna deze mail van de server verwijderd.
- XS4ALL IMAP account aangemaakt
- Al mijn 2011 en later e-mail naar de IMAP in of uitgaande mail gekopieerd (duurde weer een tijdje)
- Gevierdubbelchecked of ik nu al mijn mail nog had, in archief-oop-maijn-mac-mappen of in imap
- XS4ALL pop account disabled
- Nogmaals rechecked of ik alles nog had
- XS4ALL pop account verwijderd
- XS4ALL IMAP account instellingen gesynced met iPhone
- Iphone alle mailtjes laten ophalen

En warempel, het werkt zoals ik wil. Mailtjes van het afgelopen jaar kan ik makkelijk vinden, en als ik een ouder mailtje nodig heb dan weet ik dat ik die later op mn laptop wel kan vinden. Antwoorden en status van mail is op beide apparaten up-to-date.

S.