Categorieën
beheer grote hoeveelheid documenten.
EagerB0bNerd op 21 augustus 2009 #
Klant heeft een enorm archief met documenten wat dringend opgeruimd en gereorganiseerd moet worden. Het gaat o.a. om open (tekst, quark en indesign) en gesloten (PDF) documenten, boeken, artikelen, beelden en illustraties in diverse talen verspreid over verschillende media (drives, CD's, DVD's etc). Tijd omdat eens door te spitten en onder te brengen in één archief, op een overzichtelijke manier. Oude publicaties worden nog continu hergebruik, verstuurd en gepubliceerd over de hele wereld. Mijn vraag aan jullie: wat is een goede manier om zoiets te doen, of wat moet je zeker niet doen. Ik heb in het verleden wel zoiets opgezet met iViewMediaPro, maar dat was een beeldarchief. De klant kan natuurlijk op de server een overzichtelijke folderstructuur inrichten, alles (laten) uitzoeken en daarna toe kopieren en opbergen op een manier dat alles terug te vinden is. Of zijn er betere manieren ? Maar dan, wat is een goede manier om de files te doorzoeken en dingen terug te vinden? Finder ? Bridge ? Of moeten er meta-gegevens zoals trefwoorden etc, toegevoegd worden ? Hoe doen jullie dat ?
fatboysmart op 22 augustus 2009 #
Kijk hier eens of daar wat bij zit voor je... http://www.yepsoftware.com/index.html Ik heb Yep wel eens gebruikt... het is een soort iTunes voor PDF files. Ze hebben nog meer programma's voor het structureren van bestanden met meta-tags e.d., maar daar heb ik geen persoonlijke ervaring mee.
Advertentie
Je kunt alleen reageren met een gratis OMT account.
Log in of registreer.
Inloggen
Over dit topic
Gestart op 21 augustus 2009 door EagerB0bNerd
Laatste reactie door fatboysmart
Reageer op dit topic