Categorieën
Burgemeester bezuinigt dankzij iPads
Lucas op 07 december 2010 37 reacties Laatste door Ezra
De burgemeester van Kollumerland draagt in deze tijden van financiele terughoudendheid zijn steentje bij. De eerste burger wil graag het goede voorbeeld geven als het gaat om efficient papiergebruik en duurzaamheid. Daarom vergaderen en werken burgemeester en wethouders sindskort uitsluitende digitaal. Dankzij de iPad.
Geen uitgeprinte mailtjes, geen inktverslindende Powerpointpresentaties, geen uitpuilende aktetassen met talloze dossiers. De iPad is het enige waarmee men de vergaderingen inloopt. “Het delen van informatie gaat een stuk efficiënter en we kunnen te allen tijde onze mail lezen,” aldus wethouder Schaafsel.
Ook lezen
- OMT’s wekelijkse app update – week 21
- Opinie: Apple moet geen iPad mini maken
- [Update] Apple stopt in diverse landen met titel ’4G’
- ’7-inch iPad op de rol voor oktober’
- Tablets in de lift, einde nog niet in zicht
- 16 of 400 miljoen dollar voor ‘iPad’?
- Retina-scherm krijgt eigen wallpaper-site
- ‘Apple erkent vraag om multi-user login’
- iOS 5.1.1 nu beschikbaar
- Typen op je iPad, zo kan het ook
Advertentie
Je kunt alleen reageren met een gratis OMT account.
Log in of registreer.
37 reacties
Dennissimeau op 07 december 2010
Jaja… en wanneer wethouder Raamen (snap je em
? Windows? XD anyway…) over de aanleg van een perkje op de lampenlaan aan zeuren is, zeker cut the rope spelen…
Bor op 07 december 2010
Humm?
Vitamine Apple op 07 december 2010
Begint in Nederland ook de trend te worden. Mijn schoonvader kreeg van de week een iPad 32 GB + 3G voor een stichting waar hij in het bestuur zit, vervolgens krijgt hij er komende week ook nog één voor zijn dagelijkse werk..
Apaja op 07 december 2010
Bij powerpointpresentaties krijgt het publiek meestal een hand-out van een X aantal pagina’s. Scheelt dus ook weer in printkosten wanneer men het op een iPad zet.
Knurfty op 07 december 2010
De eerste iBurgermeest! Gefeliciteerd!
Mc Fountain op 07 december 2010
Mag mijn baas me ook wel schenken, maar niet te snel. Van mij mag hij wachten tot eind februari
n8n op 08 december 2010
Gebeurd ook vaak zal dat iedereen een hele uitdraai van de presentatie krijgt
voor een apple en een ei op 08 december 2010
Als je er vanaf moet, weet je me te vinden?
LEXY op 08 december 2010
Maar hoe duurzaam is de iPad wel niet…?!
Lauwrence op 08 december 2010
Jaja, en vroeger stond de brug ook altijd open toen meneer de burgervader te laat op school kwam zeker?
Ruud Ravenhorst op 08 december 2010
Bij de gemeente Gouda is vorige maand een testtraject afgerond met 5 raadsleden en iPads. Succesvol. Inmiddels zijn iPads besteld voor alle (burger)raadsleden en voor het college. Is beduidend voordeliger dan alle stukken printen/versturen etc. De raadsstukken worden via Dropbox beschikbaar gesteld.
MACniffecent op 08 december 2010
en het stroom misbruik van al die ipads dan?
polansky op 08 december 2010
@Ruud,
Lekker veilig om dat via dropbox te doen
Ongetwijfeld hebben ze allemaal dezelfde gebruikersnaam en wachtwoord gekregen om de stukken te downloaden.
Kwestie van tijd voordat in Gouda vanalles op straat ligt….
Binnenkort krijgen we de eerste WikiLeaks op lokaal bestuurlijk niveau.
Overigens zou dat best goed zijn, want voornamelijk in gemeenten wordt er behoorlijk wat vriendjespolitiek bedreven…
ibl op 08 december 2010
Typo: Volgens mij heet de wethouder geen Schaafsel maar Schaafstal
MacMartino op 08 december 2010
Wat een onzin; als je het op een iPad zet gebruik je geen papier, want je maakt geen hand-outs. ? Je kunt een powerpoint ook op een laptop zetten, en geen handout maken. Dan kan men per mail de PPT ontvangen, heb je m op je compu.
Het is meer een goedpraten van…
En voor Gouda; iedereen wil een iPad dus zo’n test zal altijd slagen. Je had ook iedereen een laptop kunnen geven. En die bestaat al jaren.
Het is meer dat men opeens ziet dat je met een portable device dingen eenvoudiger kan doen. Qua productiviteit weet ik alleen niet of het niet uitprinten zo ideaal is. Door een stapel heenbladeren is nu eenmaal anders dan alles via mappen moeten benaderen, in allerlei stappen. Dus ik denk dat ze uiteindelijk toch aan de Airprint gaan!
RoyK op 08 december 2010
Als je iPod het niet meer doet zit je mooi met de gebakken peren
fastshifter op 08 december 2010
En al die kosten van die ambtenaren die niet snel kunnen notuleren op die dingen en al de ambtenaren die onderling even moeten laten zien welke apps ze gisterenavond allemaal hebben geinstalleerd, die dragen de burgers wel….
En die windows machines die zullen ook nog wel op de bureau’s staan te snorren, dus het is allemaal kosten en CO2 uitstoot verhogend…
Maar de burgemeester kan wel lekker zijn kinderen laten racen ‘s avonds.
Tom.kronenburg@gmail.com op 08 december 2010
Die business case wil ik wel eens maken:
Stel dat de Ipad ongeveer 2 jaar meegaat. Dat betekent dat je kan rekenen met zo’n 250euro afschrijving per jaar. Laten we zeggen dat het beheer van een ipad ongeveer 100 euro per jaar kost (2 uur van een systeembeheerder, inclusief werkplek en andere kosten). Laten we verder stellen dat het bij de Griffie niet uitmaakt of je stukken moet printen, of dat je ze in een digitale variant beschikbaar stelt. (Waarschijnlijk moet er namelijk nog steeds een papieren kopie naar het archief)
Stel verder dat de gemeente Kollummerland ongeveer marktconforme printkosten heeft. De total-cost-of-ownership van printen is dan ongeveer 3ct per pagina.
Dat betekent dat je per raadslid tenminste 350/0,03 = 11667 pagina’s per jaar moet printen om uit de kosten te komen. Het lijkt me niet dat de gemeente Kollummerland zo’n stapel papier aan haar raadsleden verstrekt. Dat betekent elke maandelijkse raadsvergadering namelijk bijna 4 pakken van 500 vel papier! Ik ben geen raadslid, maar zoveel???
In deze berekening zijn de extra kosten voor elektriciteit (eventueel aanleggen van stopcontacten in raadszaal?) niet meegenomen.
MatthieuPesesse op 08 december 2010
Alle excuses zijn goed om een iPad aan te schaffen ^^
bitsflew op 08 december 2010
2 jaar is wel erg kort, de normale fiscale afschrijvingsperiode van computers e.d. is 5 jaar.
Ruud Ravenhorst op 08 december 2010
@ Polanski en Martino:
Nee, niet iedereen heeft één wachtwoord en inlogcode. En het betreft stukken die sowieso openbaar zijn, dus Wikileaks heeft wel wat beters te doen. Er worden geen hand-outs meer uitgedeeld bij vergaderingen en de oude laptops zijn ingeleverd.
Voor wat betreft de kosten (@ Tom Kronenburg): raadsleden printen gemiddeld zo’n 80 pagina’s per dag. Tijdens de test waren dat er nog 4. Voldoende business-case?
mtooster op 08 december 2010
Dat mag je gerust maal 2 doen hoor!
(uitgaande van één goede office-machine A3-kleur)
Gaat ieder raadslid zijn eigen cardridges declareren dan wordt het nog veel gekker natuurlijk.
Bovendien blijft de besparing niet beperkt tot printkosten natuurlijk….
Dat is mooie informatie! van een insider?
The_Envoy op 08 december 2010
@Tom.kronenburg
Alle kosten inbegrepen kost een kleurenkopie bij ons op het werk (volgens de tech support) € 0,30 per pagina. Dan kom je er sneller dan je denkt hoor…
Bovendien, op kleinere printertjes zijn je printkosten op zwart-wit ook een stuk hoger dan € 0,03 per pagina. In een grotere netwerksetup kan je moeilijk 1 grote centrale printer gebruiken (omwille van afstand en bezetting).
leovanh op 08 december 2010
Sorry hoor, maar wie moet er nou een excuus hebben om een iPad aan te schaffen,
Ikkenie! hebbuhhebbuhhebbuuuuuh
MacAanZee op 08 december 2010
Over een paar jaar weten we niet anders meer en zijn er bijna geen papieren stukken, hoogstens bij advocaten, rechtbanken en notarissen, voor het documenteren van contracten etc. Voor de rest zal alles digitaliseren en iedereen rondlopen met een iPad of gelijksoortig apparaat. Het is namelijk ideaal en scheel altijd een flink stuk regenwoud en heel veel werk! Op en duur zullen ook de meeste papieren kranten verdwijnen en hopelijk ook die kilo’s reclameblaadjes die je elke week in de bus krijgt! Leve de digitalisering!
Yeti op 08 december 2010
Bezuinigt hij dankzij iPads, of met behulp van iPads?
Ruud Ravenhorst op 08 december 2010
@mtooster: ik ben inderdaad insider…
NTG op 08 december 2010
De burgemeester vind het gewoon, Alexander Klöpping citerend, “best wel een geil ding”
snoopnotthedog op 08 december 2010
En welke programma’s gebruiken ze daar dan wel voor?
650419 op 08 december 2010
Ach, wat nou ” efficient papiergebruik” . Gewoon een gadget-freak die op kosten van de belastingbetaler lekker met een Ipad mag spelen ! Bah !
klonic op 09 december 2010
Ik zou de berekening wel willen zien die bewijst dat vergaderen met behulp van de ipad ipv papier goedkoper is. Ik geloof er namelijk niets van.
polansky op 09 december 2010
Die busuness case is inderdaad interessant.
Naast het gegeven dat dropbox slechts een beperkte beveiliging biedt.
Ik weet uit ervaring dat er tussen de stukken die raadsleden krijgen wel degelijk ook stukken zitten die niet opvraagbaar zijn via de WOB. Een raadslid moet namelijk een objectieve afweging kunnen maken.
Dat de afschrijving op de ipad 5 jaar zou bedragen kan ik mij eigenlijk niet voorstellen. 3 jaar max. Tegenover het gegeven dat tijdens de test het papierverbruik drastisch is teruggelopen, moet je wel degelijk rekening houden dat het papierverbruik weer gaat toenemen.
Op papier kun je namelijk in de stukken je eigen aantekeningen en krabbels kwijt.
Doe dat maar eens op een ipad in de stukken die gedownload zijn.!
janbergstra op 09 december 2010
Ahh….ik hou van de creativiteit waarbij politici en burgemeesters altijd weer een reden weten te vinden om zichzelf een leuk hebbedingetje kado te doen.
Dit is natuurlijk een visie-loze manier van automatiseren als je alleen het college van B&W (vier wat oudere mannen) een iPad laat scoren. En het niet een onderdeel laat zijn van de gemeentelijke organisatie en de gemeenteraad.
Gefröbel in de marge dus v.w.b. automatisering en visie hierop. Triest dat dit soort plattelandsgemeentes (ik woon er vlakbij) wel bezuinigen op andere essentiële zaken (bibliotheek, zwembad, huisvesting onderwijs) en zichzelf vlak voor de kerstdagen een iPad kado doen.
Jan
knekkie op 09 december 2010
.
iAnnotate maakt daar verrandering in.
De stukken die in PDF formaat worden aan geleverd kunnen in iAnnotate worden voorzien van aantekeningen annotaties en markeringen.
.
Eerst dacht ik er net zo over maar ik ben er inmiddels wel achter dat het anders zit met de iPad. Er is meer mogelijk op de iPad dan ik in eerste instantie dacht.
.
Ik ben bang dat een hoop mensen de potentie van de iPad iets te kortzichtig benaderen. Dat deed ik althans in het begin wel.
hansenonline op 09 december 2010
een ipad is zuiniger dan een laptop, makkelijker leesbaar dan een laptop, makkelijker mee te nemen dan een laptop en geeft minder warmte af dan een laptop.
voor het kantoor is dit een goed alternatief voor de pc, zeker als het wifi gedeelte een goede beveiliging krijgt.
iworks voor de dagelijkse stukken, filemaker to go voor de database dingen of een webapplicatie op het ethernet via safari.
Tom.kronenburg@gmail.com op 17 december 2010
Ik heb de business case uitgewerkt en hier een uitgebreide versie van op Frankwatching gepubliceerd: http://www.frankwatching.com/archive/2010/12/17/business-case-ipad-voor-gemeenteraden/
Ezra op 19 december 2010
Dat wordt elke vergadering Angry Birds hoor…